Cuando entramos por primera vez, vamos a tener que añadir todos los datos que necesitamos para trabajar. Para ello vamos a seguir el siguiente orden:

 

1. Crear una sucursal

Las sucursales se corresponden con los centros de trabajo.

Para crear una sucursal vamos a entrar en la sección Sucursales pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear sucursal, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los cuales serán:

  • El nombre
  • Los datos de facturación, los cuales aparecerán en los tickets, que serán:
    • El nombre
    • La dirección
    • El NIF o CIF
    • El número de teléfono
  • Datos del plus de servicios, que serán:
    • La cantidad a partir de la que se realizará el plus de servicios
    • El porcentaje que se ganará
  • Datos del plus de ventas, que será:
    • El porcerntaje que se ganará

 

2. Crear usuarios

Los usuarios hacen referencia a las cuentas con las que los empleados y encargados podrán acceder a la aplicación.

Para crear un usuario vamos a entrar en la sección Usuarios pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear usuario, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los cuales serán:

  • El nombre
  • El email o correo electrónico con el cual accederá a la aplicación
  • La contraseña para acceder a la aplicación junta con el correo electrónico
    • También nos pedirá repetir la contraseña
  • La sucursal para la que va a trabajar el usuario, para que solo pueda acceder a los datos correspondientes a su sucursal
  • Los permisos que va a tener el usuario, los cuales indican que apartados y que acciones va a poder realizar en la aplicación. Podemos elegir entre 2 niveles:
    • Encargado. Será la cuenta con la accederá el encargado de la sucursal y podrá ver las secciones:
      •  Dashboard
      • Crear ticket
      • Solo podrá asociar bonos a clientes, ver que bonos tiene cada cliente y editar sus pagos y consumiciones
      • Tickets del día
        • Los permisos para borrar tickets podemos administrarlos desde la sección Administración --> Permisos
      • Tickets por empleado
        • Los permisos para borrar tickets podemos administrarlos desde la sección Administración --> Permisos
      • Clientes
      • Empleados
      • Stock y ventas
    • Empleados. Será una cuenta conjunta para todos los empleados y se utilizará durante los turnos de trabajo. Se podrá acceder a las secciones:
      • Crear ticket
      • Solo podrá asociar bonos a clientes, ver que bonos tiene cada cliente y editar sus pagos y consumiciones
      • Tickets del día
      • Clientes

 

3. Crear empleados

Los empleados harán referencia a los empleados que tenemos trabajando en nuestras sucursales y los utilizaremos para saber que empleado ha realizado cada tarea.

Para crear un empleado vamos a entrar en la sección Empleados pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear empleado, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los cuales serán:

  • El nombre
  • El género
  • La sucursal en la que trabaja
  • Una imágen de las disponibles

 

4. Crear categoría

Para crear una categoría vamos a entrar en la sección Categorías pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear categoría, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los cuales

serán:

  • El nombre
  • La categoría padre, si tuviese, es decir, si está dentro de otra categoría
  • Un icono
  • Si los productos que van a estar en esta categoría van a tener stock o no

 

5. Crear productos

Serán los productos y servicios que ofreceremos en nuestras sucursales, también podemos guardar aquellos productos que utilizamos de forma interna y necesitamos llevar un control de su stock.

Para crear un producto vamos a entrar en la sección Productos pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear producto, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los cuales serán:

  • El nombre
  • La categoría a la que pertenece
    • Si tiene stock, tendremos que indicar el stock en cada sucursal
  • El precio

 

6. Crear clientes

Los clientes harán referencia a los clientes físicos que vamos a tener en cada sucursal.

Para crear un cliente vamos a entrar en la sección Clientes pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear cliente, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los c

uales serán:

  • La sucursal de la cual es cliente
  • El número de teléfono
  • El nombre
  • Los apellidos
  • El email o correo electrónico
  • El número de tinte que suele utilizar
  • Las observaciones o información extra que queramos guardar

 

7. Crear bonos

Los bonos harán referencia a bonos, promociones u ofertas que queramos tener en nuestras sucursales.

Para crear un bono vamos a entrar en la sección Crear Bonos pulsando el botón, con este nombre, en el menú lateral. Una vez entremos, pulsaremos en + Crear bono, esto nos abrirá un formulario donde tendremos que introducir sus datos, los cuales serán:

  • El nombre
  • El número de sesiones
  • El precio
  • Comparte:

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3. Solicitud de la subvención. Todo listo. Una vez dispongamos de toda tu documentación, en el momento en que se abra la convocatoria, lanzaremos tu solicitud de bono digital.

4. Sin ningún coste para ti. Tanto si te conceden el bono digital como si no, en Verkia asumimos el coste de gestión de la subvención que llevaremos a cabo con nuestro colaborador Tarves.

* Solamente, si te conceden la subvención y decides no implantar la solución de digitalización con nosotros, te cobraremos por la gestión llevada a cabo.

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