Antes del 2020, el 78% de las pymes españolas no tenían página web. Esto provocó que, con el estallido de la pandemia de la Covid-19, estas empresas estuvieran en una clara desventaja respecto a las empresas de mayor tamaño que contaban con presencia online.

Para paliar estas diferencias, el Gobierno lanza el programa Kit Digital para pymes y autónomos para apoyar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas.

Durante 2022 y 2023 se repartirá este bono, que supondrá una inversión de más de 3.000 millones de euros.

Así es el programa Kit Digital para la digitalización de pymes y autónomos

Descubre todos los detalles del programa y mira como puedes solicitarlo. Si tienes una pyme de entre 10 y 49 empleados, puedes beneficiarte del Bono Digital desde el 15 de marzo.

¿Qué es el Kit Digital para pymes y autónomos?

Este proyecto está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation UE y se encuentran dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

Se espera que un millon de pymes y autónomos del territorio español se beneficien de esta ayuda para que puedan acceder a nuevos mercados y desarrollar todo su potencial.

Publicada la primera convocatoria de solicitud del Kit Digital

Según su número de empleados y la categoría de la empresa, las compañías beneficiarias se clasifican en:

  • Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.
  • Segmento II: Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y 9 empleados.
  • Segmento III: Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y 2 empleados.

Esto significa que desde el 15 de marzo las empresas que tengan una plantilla de entre 10 y 49 empleados podrán solicitar el Bono Digital.

En esta primera convocatoria de ayudas se cuenta con una inversión de 500 millones de euros.

Las empresas que clasifiquen para este bono recibirán hasta 12.000€, que se repartirán dependiendo de la categoría de la empresa y del tiempo que se requiera para implantar la solución digital.

El principal objetivo del Bono Digital es que las pequeñas y las medianas empresas puedan desarrollar una página web para aumentar las ventas de su negocio o que puedan mejorar la ciberseguridad.

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¿Cuándo podrán las empresas de los Segmentos II y III solicitar las ayudas?

No hay una fecha oficial pero sí se han anunciado las fechas previstas en las que se espera que las ayudas del Bono Digital se amplíen a las empresas de 10 o menos empleados.

Las empresas del Segmento II (entre 3 y 9 empleados) se espera que puedan comenzar a solicitar su Bono Digital entre junio y julio de 2022.

Por otra parte, las empresas del Segmento III (0 y 2 empleados) será entre septiembre y octubre de 2022.

¿Cómo medir la plantilla de mi empresa para saber en qué segmento del Bono Digital me encuentro?

¿No sabes a qué segmento pertenece tu empresa?

Para calcular el número de trabajadores debes tener en cuenta los días y las horas cotizadas durante todo el año 2021.

Ten en cuenta que un trabajador a media jornada cuenta como medio trabajador.

Es esencial que calcules de forma correcta el número de trabajadores de tu empresa para saber en qué Segmento te encuentras y porder optar al Bono Digital.

Puedes acceder a la web de la Seguridad Social y entrar dentro de la sección Sistema RED para poder calcular con exactitud el número de trabajadores.

Ahí podrás consultar 'Informe plantilla media de trabajadores en alta' con todos los datos sobre tu plantilla de trabajadores en un determinado periodo.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas para poder beneficiarse del Bono Digital?

Una empresa o autónomo que quiera beneficiarse del Kit Digital debe cumplir los siguientes requisitos:

  • No tener la consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  • No superar el límite de ayudas de minimis –todas las subvenciones otorgadas por estados de la UE inferiores a 200.000 €.
  • Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.
  • Tener el domicilio fiscal situado en España.

Puedes acceder a las bases reguladoras de la convocatoria en este enlace.

Test de diagnóstico digital

Debes realizar un test de diagnóstico con el objetivo de evaluar el nivel de madurez digital de tu negocio para poder acceder a las ayudas y al catálogo de soluciones digitales. Así se podrá otorgar la subvención correspondiente a tus necesidades de digitalización actuales.

En el formulario encontrarás 13 preguntas que tratan sobre el uso de herramientas de gestión (como ERP o CRM), dispositivos electrónicos, estrategia de marketing digital, comercio electrónico, ciberseguridad, inversión en transformación digital o pasarelas de pago digital.

Los resultados se presentan en forma de "velocímetro" y mostrará el nivel de transfomarción general, pero también subdividido en otros ámbitos, como el de estratégia, organización, infraestructrua y tecnología, ciberseguridad, relación con los clientes, comercialización y procesos de soporte.

¿Cuál es el importe de las ayudas del Kit digital?

Categoría de soluciones digitales  Meses de prestación del servicio Importe para pymes y autónomos (Segmento I)
Sitio Web y Presencia en Internet 12 2.000 €
Comercio electrónico 12 2.000 €
Gestión de redes sociales 12 2.500 €
Gestión de clientes 12 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica 12 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de procesos 12 6.000 € (incluye 10 usuarios)
Factura electrónica 12 1.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual 12 250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Comunicaciones seguras 12 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad 12 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)

Fuente: BOE

En todos las categorías de soluciones digitales, la duración de la prestación del servicio será de 12 meses.

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¿Cómo solicitar el Kit Digital?

Estos son los pasos que debes seguir para solicitar el Kit Digital:

  • Regístrate en acelerapyme.es y completa el test de diagnóstico digital.
  • Consulta la selección de soluciones digitales donde podrás seleccionar una o más opciones –dependiendo del bono que se te otorgue–
  • Solicita la ayuda Kit Digital en Red.es accediendo al trámite de la convocatoria. Puedes acceder con el certificado digital o Cl@ve.

¿Cuándo podrán beneficiarse las empresas del Kit Digital?

Las pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados podrán solicitar su bono del Kit Digital desde el 15 de marzo de 2022 a las 11 horas y hasta el 15 de septiembre de 2022.

Para ejercer el derecho de cobro de la subvención del Kit Digital, la empresa beneficiaria tendrá que seleccionar y contratar la solución digitalizadora que más se adapte a sus necesidades.

Después, tendrán que formalizar un Acuerdo de Prestación.

El plazo máximo para formalizar el Acuerdo de Prestación será de 6 meses desde que se notifique la resolución de concesión de la ayuda.

La empresa podrá formalizar acuerdos de prestación hasta agotar el importe total de la subvención concedida.

¿Cuándo recibiran las pymes y autónomos el Kit Digital?

El Kit Digital se cobrará una vez se haya justificado la solución digital que se ha implantado.

Es por eso necesario que la pyme o el autónomo contraten una de las soluciones digitales que pueden encontrar en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.

Una vez decidido debe formalizarse la propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización desde la Sede Electrónica de Red.es

Desde la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda, habrá un plazo máximo de 6 meses para formalizar los Acuerdos de PRestación de Soluciones de Digitalización.

En estos acuerdos se detallarán las mejoras funcionales que aporta la nueva solución con respecto a lo ya existente.

El pago de las ayudas se realizará en 2 fases:

  • En una primera fase los pagos tendrán la consideración de pagos a cuenta. Debes estar al corriente de tus obligaciones tributarias para poder recibir este pago.
  • Si el beneficiario no cumpliera con los requisitos, deberá él asumir la obligación de pago por los servicios prestados.

¿Qué categorías se incluyen dentro del catálogo de servicios para impulsar la transformación digital?

  • Presencia en Internet y sitio web: Creación de un sitio web para dar visibilidad a los porductos que ofrece en Internet y llegar a un mayor número de potenciales usuarios.
  • Comercio electrónico: Crear una tienda online para vender productos y/o servicios.
  • Gestión de redes sociales con el fin de promocionar la pyme o los servicios proporcionados por un autónomo.

Puedes consultar la lista completa de servicios en la web oficial del Kit Digital

En Verkia estaremos encantados de ayudarte en tu transformación a lo digital.

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